導(dǎo)讀：簽證校對(duì)單 簽證對(duì)賬單 1. 簽證對(duì)賬單 2. 法國簽證銀行對(duì)賬單 3. 簽證單匯總表 4. 回簽對(duì)賬單 5. 簽證結(jié)算單 6. 對(duì)賬單簽字 7. 簽證對(duì)賬單父母?jìng)€(gè)體戶 8. 簽證單和簽證表 9. 簽證單臺(tái)賬

1. 簽證對(duì)賬單

對(duì)賬簽證單_______________________：截止______年____月___日，貴公司欠我公司________費(fèi)___________元（大寫：___________________），請(qǐng)貴公司對(duì)該賬務(wù)進(jìn)行對(duì)賬并給予回復(fù)。 備注：______________________________ __________ 年_______月 ______日。 定期與會(huì)計(jì)交接時(shí)：

1、填寫一式兩份現(xiàn)金銀行結(jié)存表（上期余額、本期收入、本期支出、本期余額），雙方確認(rèn)無誤后簽名，各持一份；

2、編制一式兩份原始憑證交接表（自編號(hào)、單據(jù)名稱、憑證號(hào)、金額），雙方確認(rèn)無誤后簽名，各持一份。

3、每月與銀行對(duì)賬，并編制一份銀行帳與出納帳的調(diào)節(jié)表，次月初交給會(huì)計(jì)。

2. 法國簽證銀行對(duì)賬單

辦理法國旅游簽證，需要提供如下資料：

方法/步驟1:

1、護(hù)照

具體要求：1、護(hù)照有效期在6個(gè)月以上的因私護(hù)照原件

2、持換發(fā)護(hù)照者，請(qǐng)?zhí)峁┧信f護(hù)照原件

方法/步驟2:

2、照片

具體要求：1、近6個(gè)月內(nèi)拍攝的兩寸白底彩色近照2張

2、照片尺寸35×45mm（護(hù)照照片大?。?/p>

方法/步驟3:

3、簽證申請(qǐng)表 查看簽證個(gè)人資料表模版

具體要求：1、在法國大使館官網(wǎng)下載簽證個(gè)人資料表，并完整填寫

方法/步驟4:

4、身份證

具體要求：1、身份證原件、正反面復(fù)印件及翻譯件

方法/步驟5:

5、戶口本

具體要求：1、全家戶口本原件、復(fù)印件及翻譯件

2、如配偶戶口不在一起，需提供配偶全家戶口本原件、復(fù)印件及翻譯件

方法/步驟6:

6、結(jié)婚證

具體要求：1、如已婚，請(qǐng)?zhí)峁┙Y(jié)婚證原件、復(fù)印件或離婚證原件、復(fù)印件

2、如證件丟失，請(qǐng)?zhí)峁┯擅裾珠_具的丟失證明

方法/步驟7:

7、營業(yè)執(zhí)照

具體要求：1、申請(qǐng)人所在單位為企業(yè)單位的，請(qǐng)?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本的清晰復(fù)印件（需用A4紙復(fù)?。?/p>

2、營業(yè)執(zhí)照副本上需有年檢記錄，并在復(fù)印件上加蓋單位公章

方法/步驟8:

8、單位準(zhǔn)假信 查看單位準(zhǔn)假信模版

具體要求：1、準(zhǔn)假信需以申請(qǐng)人所在單位正規(guī)抬頭紙打印，加蓋單位公章，由負(fù)責(zé)人簽名。單位抬頭紙以及準(zhǔn)假信的具體內(nèi)容請(qǐng)查看單位準(zhǔn)假信模版

方法/步驟9:

9、經(jīng)濟(jì)能力證明

具體要求：1、最近三個(gè)月工資單、退休金或養(yǎng)老金復(fù)印件(如申請(qǐng)者不滿18歲或無業(yè)，可提供父母或配偶的工資單、退休金或養(yǎng)老金復(fù)印件）、翻譯件

2、銀行存折或銀行卡最近三個(gè)月的進(jìn)出賬單復(fù)印件 (如申請(qǐng)者不滿18歲或無業(yè)，可提供父母或配偶的賬單復(fù)印件）、翻譯件

3、大使館可能還會(huì)要求您提供更多的證明材料，如：房產(chǎn)證、車輛登記證等能證明個(gè)人實(shí)力的文件

方法/步驟10:

10、其他必備資料

注意事項(xiàng)

1.自行查詢簽證信息

2.來電核對(duì)簽證資料

3.簽證資料/簽證費(fèi)用/簽證協(xié)議

4.審核簽證資料

5.使館面簽

6.通知簽證結(jié)果，返還護(hù)照

3. 簽證單匯總表

工程簽證單一般由總包單位提出，按照與建設(shè)單位的合同約定，對(duì)清單以外發(fā)生的項(xiàng)目工程量進(jìn)行簽證確認(rèn)，一般在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)階段就要通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，待相關(guān)項(xiàng)目工程完工后，總包單位根據(jù)實(shí)際情況匯總簽證，分別由監(jiān)理單位和建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)！

4. 回簽對(duì)賬單

操作流程：

（1）、進(jìn)入“賬戶查詢”→“電子對(duì)賬”→“對(duì)賬單查詢與回簽”菜單，通過下拉 菜單選取“賬戶類型”和“對(duì)賬單狀態(tài)”，選擇對(duì)應(yīng)的賬戶和查詢期間段。

（2）、頁面顯示對(duì)賬單的詳細(xì)信息；對(duì)于“未回簽”的對(duì)賬單，可選擇“相符”或“不相符”發(fā)起回簽。

（3）、若選擇“相符”回簽，輸入交易密碼，點(diǎn)擊“確定”提交，即可完成對(duì)賬工作。

（4）、若選擇“不相符”回簽，應(yīng)逐筆登記不符項(xiàng)的詳細(xì)信息，提交銀行要求進(jìn)行核對(duì)。之后，客戶通過《“對(duì)賬結(jié)果查詢”》，可以去查詢銀行，對(duì)不符項(xiàng)明細(xì)核對(duì)處理的反饋信息。

5. 簽證結(jié)算單

工程聯(lián)系單是用于工程各單位之間的日常書面聯(lián)系，指就相關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)單位的通知或提議，如各方回復(fù)或同意只能證明對(duì)方已收到信息或?qū)τ趯?duì)應(yīng)事件各方同意如此施工，不能證明確實(shí)是如此施工。有告知、督促、建議等事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出。

工程簽證單是發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表與承包人現(xiàn)場(chǎng)代表就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。是對(duì)已成事實(shí)的認(rèn)定，可作為結(jié)算依據(jù)。

認(rèn)價(jià)單是對(duì)過程中新增材料或替換材料單價(jià)的認(rèn)定，可作為結(jié)算依據(jù)。

在施工過程中如果只簽聯(lián)系單，不簽證單，在結(jié)算時(shí)，審計(jì)單位不予認(rèn)可，后續(xù)補(bǔ)簽證會(huì)增加很多難度。

如時(shí)間緊急可先發(fā)聯(lián)系單，施工完成及時(shí)補(bǔ)簽證單或材料認(rèn)價(jià)單。簽證單應(yīng)附照片作為證明，尤其是隱蔽工程一定要留證，避免結(jié)算審計(jì)時(shí)發(fā)生糾紛。

6. 對(duì)賬單簽字

供應(yīng)商對(duì)賬單需要采購員在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)

7. 簽證對(duì)賬單父母?jìng)€(gè)體戶

需要。

日本訪友簽證(非直系親屬申請(qǐng))

申請(qǐng)人提供(中國國籍)

1、申請(qǐng)表(需申請(qǐng)人本人填寫并簽字)

2、護(hù)照原件

3、親屬關(guān)系公證書(申請(qǐng)?zhí)接H時(shí)提交)邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系

4、戶口本所有復(fù)印件

5、身份證復(fù)印件

邀請(qǐng)人提供(不分國籍)如果邀請(qǐng)人和身元保證人不是同一個(gè)人

1、招聘理由書(原件蓋鮮私章)

2、滯在預(yù)定表(原件蓋鮮私章)

邀請(qǐng)人要提供以下材料：

一、日本國籍的邀請(qǐng)人

1、住民票(需注明全部事項(xiàng)，標(biāo)明所有家庭成員及其關(guān)系，發(fā)行后3個(gè)月以內(nèi))

2、在職證明書(注公司經(jīng)營者請(qǐng)?zhí)峤环ㄈ说怯洸倦尽€(gè)體經(jīng)營者請(qǐng)?zhí)峤粻I業(yè)許可證或確定申告書(控)的復(fù)印件，靠年金生活等無業(yè)者需附為什么不能提交在職證明的理由書(任意格式)

3、戶籍謄本(發(fā)行后3個(gè)月以內(nèi)的)

二、外國國籍的邀請(qǐng)人

1、住民票(由外國人登記地的市區(qū)町村長發(fā)行，在記載事項(xiàng)中不可有省略，發(fā)行后3個(gè)月以內(nèi)的)

2、有效的在留卡(外國人登錄證明書)正反兩面的復(fù)印件(由外國人登記地的市區(qū)町村長發(fā)行后，3個(gè)月以內(nèi)的)

3、在職證明書(若是留學(xué)生時(shí)，需提交在學(xué)證明書)

(注：公司經(jīng)營者請(qǐng)?zhí)峤环ㄈ说怯洸倦?、個(gè)體經(jīng)營者請(qǐng)?zhí)峤粻I業(yè)許可證或確定申告書(控)的復(fù)印件)

8. 簽證單和簽證表

工程變更單和簽證單性質(zhì)不一樣，在工程施工中作用也不一樣，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別，工程變更單在工程施工過程中，設(shè)計(jì)單位可根據(jù)甲方的要求進(jìn)行變更，監(jiān)理單位，施工單位可通過建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位提出工程變更，工程變更可納入工程竣工圖紙內(nèi)，工程施工前有建設(shè)單位主持，設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理單位，施工單位參加對(duì)圖紙進(jìn)行圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)單位征得建設(shè)單位同意，可對(duì)工程變更，而簽證單是完成的工程量，變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意方可變更，工程簽證單有的無需經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意，建設(shè)單位同意，監(jiān)理單位，施工單位三方簽證均可，兩者性質(zhì)不同。

9. 簽證單臺(tái)賬

紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式及? ??本

格式：

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。 絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急

（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。 聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào)

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）

成文日期確定的原則：

（1）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）

公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印? ?之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）

“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字） 類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個(gè)

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×號(hào) 關(guān)于下發(fā)《 》的

通 知

各單位：

正文

××××××××××××公司 二○××年×月××日

主題詞： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式

文頭的字體：一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅 發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

標(biāo)題的字體：三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中

主送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

正文的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 附件的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 作者的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊

日期的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊，“零”可寫為“○” 注釋的字體：小四號(hào)仿宋體、黑色

主題詞的字體：三號(hào)黑體、黑色、加粗

抄送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

印發(fā)說明的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

印章上不壓正文，下壓日期

上海象嶼置業(yè)有限公司

各項(xiàng)目部、各職能部門：

為了規(guī)范我司對(duì)外發(fā)文的形象，辦公室對(duì)規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對(duì)外用印的文件、對(duì)外函件，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：

一、各使用函頭范例

(一)對(duì)外公文應(yīng)由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)審批后方可行文。 (二)對(duì)外函件應(yīng)由各部門自行編號(hào)，經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)放。

(三)會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦部門擬草，經(jīng)會(huì)議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。

(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項(xiàng)目部擬草，經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)出，并由所在部門或項(xiàng)目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺(tái)帳管理。{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.

二、公文排版格式要求 (一)字體：

上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于對(duì)外公文格式規(guī)范要求

1、對(duì)外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會(huì)、上級(jí)公司的公文，標(biāo)題字體為“宋體加粗”，一般為二號(hào)、小二號(hào)或三號(hào)字；正文為仿宋體，一般為三號(hào)、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。

2、對(duì)各類對(duì)外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標(biāo)題字體為“? ??體加粗”，一般為小二號(hào)、三號(hào)或小三號(hào)字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號(hào)字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當(dāng)調(diào)整。

(二)頁面設(shè)置：

一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為３厘米。

附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭 3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭

辦公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文號(hào)）

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號(hào) 簽發(fā)人：

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于呈批《象嶼XX項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃》的請(qǐng)示

董事會(huì)：

現(xiàn)將我司XX XX，呈報(bào)如下： XX XX

妥否，請(qǐng)予以審議批準(zhǔn)。

二O一一年XX月XXX日

聯(lián)系人及電話：

主題詞： 抄報(bào)：建設(shè)集團(tuán) 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā)

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2011? 號(hào)

上海象嶼置業(yè)有限公司

關(guān)于下達(dá)《象嶼XX項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃》的通知

各項(xiàng)目部、各職能部門：

現(xiàn)將我司XX XX予以下達(dá)，XXXxXX XX XX 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二O一一年XX月XXX日

主題詞： 抄報(bào)：建設(shè)集團(tuán) 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年X月X日印發(fā) （共印X份）

上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司

會(huì)議紀(jì)要{文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.

?2011? 號(hào){文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.

關(guān)于XXXX的專題會(huì)議紀(jì)要

XX年XX月XX日，XXX主持召開XX專題會(huì)議。XXX、XXX等參加會(huì)議，會(huì)議就XXX事項(xiàng)進(jìn)行研究，形成了一致意見，紀(jì)要如下：

一、會(huì)議聽取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、會(huì)議認(rèn)為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、會(huì)議同意XXXXX

出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 記錄：XXX

XXX年X月XX日

紅頭文件通常有三種格式說明

三種格式分別為：（1.報(bào)；2.函；3.發(fā)。）

對(duì)應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。

三種格式的用法：

“報(bào)”：指的是給上級(jí)報(bào)告情況用的；

“函”：指的是對(duì)平級(jí)別的單位請(qǐng)求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的； “發(fā)”：指的是對(duì)下級(jí)布置工作、提出要求等等用的。

值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。

黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。

紅頭文件注意事項(xiàng)：

1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

2、平行文：上空九格（仿宋三號(hào)字體、行距單倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅

標(biāo)題：宋體加粗小二

文號(hào)與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格

文頭用仿宋三號(hào) 正文用仿宋三號(hào)

主題詞：用黑體三號(hào) 內(nèi)容用仿宋三號(hào)

抄送報(bào)：仿宋三號(hào)

3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 （橫28字，豎22行）

帶文件頭的用世林化發(fā) （世林化發(fā)?2011? 號(hào)）

不帶文件頭的用世林化字（世林字?2011? 號(hào) 簽發(fā)人：）

公司內(nèi)部發(fā)文用平行文

公司外部發(fā)文用上行文

紅頭文件格式要求

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì) 使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急

（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號(hào){文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式}.

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中） 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）

成文日期確定的原則：

（1）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）

公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行） “請(qǐng)示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——? ?種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個(gè)

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。+

023 急 件

××市××鄉(xiāng)××村村委會(huì)文件

×政函〔2012〕30號(hào)

××村村委大禮堂落成典禮

邀請(qǐng)函

尊敬的各位向政府領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我村村委會(huì)將于二Ο一二年七月××號(hào)在本村新建大

禮堂舉行落成典禮，屆時(shí)將有周邊各村同僚光臨，望鄉(xiāng)政府

各領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。在此致謝！

附件：1．主辦單位：××××××

2．承辦單位：××××××

3．××× ：××××××

—1—

主題詞：×× ×× ××× 函

抄送：×× ×× ×××。

××××（印發(fā)機(jī)關(guān)） ２０１２年6月××日印發(fā)

—2—

公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“（一）

（二）（三）……”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通 知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。

一、眉首部分

主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號(hào)。

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限。

秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘

密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號(hào)。

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)?1999?82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府

在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“??”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發(fā)人。

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1．公文標(biāo)題。

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文? ??類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排

政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，

文件函頭標(biāo)準(zhǔn)格式

Hash:03cc77fbd049385946f5e1bec51109b2453fc1cc