給一個例子看一下：中山大學(xué)美食節(jié)計劃書主辦：中山大學(xué)校團(tuán)委承辦：光華口腔醫(yī)學(xué)院一、大賽簡介 中山大學(xué)美食節(jié)是我校每年一度的科學(xué)文化學(xué)術(shù)藝術(shù)的傳統(tǒng)盛會，也是中山大學(xué)北校區(qū)最具特色的活動之一。學(xué)校對本屆文化節(jié)給與充分的重視，每一步都經(jīng)過周密，精心的組織策劃。中華美食源遠(yuǎn)流長， 中華魯、粵、川、閩、蘇、浙、湘、徽 八大菜系更是繚人胃口，四海學(xué)子聚之中大，地方飲食文化更是多彩多色。一年一度的美食節(jié)不僅讓“民間廚手”各顯身手，更讓我們品嘗各地美味，學(xué)習(xí)各地飲食文化，促進(jìn)文化交流，培養(yǎng)同學(xué)們的動手能力，激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新精神，體現(xiàn)中大的特色，展現(xiàn)中大人的風(fēng)彩。 二、活動主題和組織方式 1. 、主題：和諧美食 健康生活2 、美食節(jié)吉祥物：健康牙精靈3 、組織方式：本次活動分決賽和攝影比賽兩部分，由光華口腔醫(yī)學(xué)院組織，北校區(qū)各院系年級同學(xué)自由組合參賽。我們將通過現(xiàn)場報名，再根據(jù)實際情況采用抽簽等方式篩選出 60 支隊伍進(jìn)入決賽。攝影比賽不限名額，作品要以美食為主題或者撲捉比賽現(xiàn)場精彩瞬間。賽后將分別評出一，二，三等獎。時間： 2005 年 10 月 29 日星期六地點：中山大學(xué)北校區(qū)一膳門前校道報名：形式――小組報名（每隊不超過 8 人）要求――各參賽隊必須有自己的隊名，菜式名，除爐具外，烹飪原料和其他器具由參賽組自備。 三、活動流程 ? 第一期宣傳（ 9 月 30 日）展開橫幅，海報，傳單（內(nèi)附一張贈票），網(wǎng)絡(luò)，廣播等各種形式的宣傳攻勢? 第二期宣傳（ 10 月 8 日）橫幅，海報，傳單，并附報名表? 現(xiàn)場報名（ 10 月 12 、 13 日中午 11 ： 10-12 ： 45 ，下午 5 ： 00-6 ： 00 ）? 招募主持人（ 10 月 15 日晚 7 ： 30 于新北 804 ）。共兩名? 發(fā)請柬邀請嘉賓（ 10 月 15 日）包括四個校區(qū)和外校的嘉賓? 確定參賽隊伍名單，主持人及現(xiàn)場工作人員（ 10 月 17 日）? 準(zhǔn)備階段（ 10 月 17 日 -23 日）必須準(zhǔn)備好活動當(dāng)日所需器材（爐具等）和物品，并請人用 DV 于 24 日拍攝活動場景。? 10 月 29 日 9 ： 00 活動正式開始10. 照片征集參加攝影大賽的同學(xué)于 11 月 2 日晚 9 ： 30 ―― 11 ： 00 將自己的作品交到新北 80411. 后期宣傳（ 11 月 4 日）展板公布結(jié)果，活動照片以及攝影大賽獲獎作品? 于《芽》及網(wǎng)上刊登活動回顧文章及照片? 于一、二膳播放美食節(jié)的 DV 四、當(dāng)天活動具體安排 ? 7 ： 00 工作人員擺好桌椅，煤氣爐，滅火器等設(shè)備。? 9 ： 00 參賽隊伍擺好設(shè)備，作好準(zhǔn)備。? 9 ： 30 美食節(jié)開幕式，請校領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場主持說話，并安排表演（如：街舞）。? 9 ： 30 ―― 1 ： 00 參賽者自主制作時間，同學(xué)可以去購買他們的食品。（參 賽隊伍可于比賽開始前在宿舍或其他地方自行制作，待比賽開始時展賣。）比賽進(jìn)行的過程中參賽隊可到主持人處拿麥克風(fēng)對自己的隊伍進(jìn)行宣傳。? 10 ： 30 評委開始到每個攤位試吃，參賽的隊伍可以向評委介紹自己的菜式及特色（評分標(biāo)準(zhǔn)包括色、香、味，所以參賽的作品具有特色會更具優(yōu)勢）。? 13 ： 30 開始清點參賽隊伍的票數(shù)并登記（餐券分為購票和贈票）? 總結(jié)當(dāng)天活動并評獎? 13 ： 30 宣布本屆美食節(jié)結(jié)束? 20 ： 00~20 ： 30 沒獲獎的參賽負(fù)責(zé)人帶上學(xué)生證到北八零四取提成? 20 ： 30~21 ： 00 獲獎隊伍負(fù)責(zé)人帶上學(xué)生證到北八零四領(lǐng)取他們的獎狀和獎金。五、評分標(biāo)準(zhǔn)及獎項設(shè)置 ? 本次活動評出一等獎 2 名，二等獎 4 名，三等獎 6 名，最高人氣獎 2 名，“金廚手” 3 名。 ? 一，? ??，三等獎的評比根據(jù)評分（總分 100 分）和參賽隊所得券數(shù)之和（評委平均分 / 平均分的最高分） *40%+ （券數(shù) / 最高券數(shù)） *60%最佳人氣獎根據(jù)券數(shù)金廚手根據(jù)評委評分 ? 攝影大賽分別評出一等獎 1 名，二等獎 2 名，三等獎 3 名六、經(jīng)費預(yù)算 ? 一期傳單復(fù)印費用 0.08*1500=120 元? 二期傳單復(fù)印費用 0.08*2000=160 元? 購買獎狀 20 元? 流程表，報名表復(fù)印費用 0.08*150=12 元? 煤氣費用 15*20=300 元? 彩印海報，吉祥物費用 30*2=60 元? 彩印吉祥物傳單費用 3*20=60 元? 掃描吉祥物傳單費用 4 元? 中途活動用小禮品費用 70 元? 中途活動用水果費用 25 元? 美食節(jié)計劃書評分表復(fù)印費用 0.08*100=8 元? 3m*8m 橫幅一張費用 200 元? 1.5m*10m 橫幅一張費用 120 元? 1.5m*15m 橫幅一張費用 180 元? 0.75m*10m 橫幅一張費用 60 元? 參賽隊伍獎品總費用 50*3+20*6+10*14= 410 元? CD 及音響費用 600 元? 小印章費用 15 元? 照片費用 30 元? 錫草及場地布置費用 130 元? 場地租借 1000 元22. 購買煤氣爐打火按鈕費用 3*20= 60 元23. 復(fù)印美食券費用 130 元24. 工作人員飲水費用 30 元25. 錄像及刻碟費 80 元? 評委禮品 5*20 ＝ 100 元? 邀請函 5*5 ＝ 25 元28. 通訊費用 20 元29. 活動宣傳及總結(jié)展板 （二期） 50 元30. 攝影大賽部分活動費用 100 元31 。獎品 50*2+30*4+20*11=440 ( 或由商家提供物品 )共計4619 元七.我們?yōu)橘F公司提供的具體回報方案如下：? 活動冠名權(quán)：該活動將以貴公司命名（包括所有活動內(nèi)容）。例：白云山美食節(jié)。? 活動背景：將在美食節(jié)現(xiàn)場懸掛以貴公司命名的活動標(biāo)題，并懸掛貴公司的標(biāo)志等。? 橫幅宣傳：我們將從美食節(jié)公布到美食節(jié)完成這一期間內(nèi)（約一個月），在北校區(qū)中的主要校道拉出活動主題（含貴公司冠名）的橫幅 .? 傳單宣傳：凡是以本次活動名義派發(fā)的傳單中均注明本活動由貴公司贊助，還可以印有貴公司標(biāo)志及適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)內(nèi)容。? 海報宣傳：我們將在北校區(qū)主要校道張貼有貴公司標(biāo)語的活動海報以及貴公司宣傳海報。? 選票宣傳：本活動中印制的選票均注明有貴公司的贊助。? 調(diào)查問卷：我們將應(yīng)貴公司的要求，向?qū)W生宿舍派發(fā)問卷調(diào)查，并保證回收率，包括對貴公司的了解認(rèn)識，購買意向，有關(guān)意見等等，以助貴公司了解消費者情況，有益于以后的工作方向和工作重點。? 頒獎儀式：活動高潮將請貴公司代表為參與者頒發(fā)獎品以及發(fā)表講話。? 相關(guān)講座：如果貴公司有需要，可在校內(nèi)舉辦有關(guān)貴公司產(chǎn)品或相關(guān)內(nèi)容的講話，拉近貴公司與學(xué)生之間的距離（商業(yè)性質(zhì)不宜過濃），例如：夏日。 ( 需另外租用場地，場地費另計 ) 。10.校內(nèi)促銷：我們將應(yīng)貴公司需求，選擇最佳時間在校道及膳堂等人流量最高峰的地方進(jìn)行產(chǎn)品展銷會或產(chǎn)品促銷會，現(xiàn)場進(jìn)行銷售。 ( 需另外租用場地 , 場地費另計 ) 。另外 , 活動過程中 , 所有工作人員都可以穿上貴公司的宣傳服裝。

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